Veelgestelde vragen - Frequently Asked Questions

5 goede redenen om geen administratiekosten aan te rekenen bij de verkoop van een cadeaubon FAQ 1342

Wanneer je gebruik maakt van de cadeaubonshop kan je zelf kiezen of je de kosten die met een verkoop gepaard gaan wilt doorrekenen aan de klant of niet. De kosten die je hebt zijn € 2.5/verkoop (dus niet per bon maar per aankoop, als iemand 2 bonnen tegelijk koopt wordt er maar 1 keer € 2.5 aangerekend) en ongeveer 2.5% transactiekosten. In eerste instantie zou je zeggen dat het interessanter is om deze effectief ook door te rekenen aan de klant, zo ontvang jij uiteindelijk steeds 100% van de cadeaubonwaarde.



Er zijn echter verschillende goede redenen om de administratiekosten niet door te rekenen:



1) Iemand die een cadeaubon van jou koopt maakt reclame voor je zaak en moet je belonen



Een cadeaubon wordt meestal gekocht door iemand die je zaak al kent en daarmee reclame gaat maken voor je zaak door die bon aan iemand te schenken. Het is die persoon die je kosten zou aanrekenen, terwijl die net beloond zou moeten worden.



2) Afschaffen van de administratiekosten leidt tot een boost van de verkoop



Met een aantal klanten die reeds minstens een jaar werkten met de cadeaubonshop hebben we de proef op de som genomen: zij hebben de adminstratiekosten laten vallen en dat heeft op bepaalde momenten tot een verdubbeling van de verkoop geleid tov dezelfde maand het jaar ervoor.



3) Je moet minder dan 1 bon per maand extra verkopen om de kosten te recupereren



Hou je vast voor een kleine berekening: - De gemiddelde waarde van een bon bedraagt € 90. - Gemiddeld worden er 1.3 bonnen per keer aangekocht. Dwz dat er een pay-per-sales-kost is van € 2.5/1.3 = € 1.9 per bon. - Samen met de transactiekosten van 2.5% maakt dat € 1.9 + 2.5%x € 90 = € 4.15 per bon. - We weten ook dat tussen de 10% à 20% van de bonnen niet worden verbruikt. Aangezien je bij Resengo steeds al je bonnen krijgt uitbetaald, ook de niet verbruikte, wil dit zeggen dat je per 10 bonnen die je verkoopt er minstens één niet opgebruikt wordt. Maw, dan recupereer je € 90 - € 4.15 = € 85.85. Dit is de equivalente waarde van 20 keer de totale kost voor een bon. Maw, één bon extra verkopen betekent de kosten voor 20 bonnen recupereren. De gemiddelde zaak verkoopt 15 bonnen per maand dus als je minder dan 1 bon per maand extra verkoopt door de administratiekosten af te schaffen, ben je al beter af.



4) De BTW op een cadeaubon is interessanter dan de BTW op administratiekosten



Administratiekosten moet je steeds aanrekenen aan 21% BTW. Een cadeaubon verkoop je aan 0% BTW en wordt bij consumptie in je zaak opgesplitst naar de juiste BTW maar dat zal in totaal steeds lager zijn dan 21%. Maw, als je de kosten voor jezelf neemt betaal je minder BTW op die kosten.



5) Boekhoudkundig is het eenvoudiger



Wanneer je administratiekosten doorrekent, moet je die ook nog eens apart boekhoudkundig verwerken als geleverde dienst aan 21% BTW. Wanneer je geen administratiekosten doorrekent dan is dit uiteraard niet nodig en kan je boekhouder eenvoudig direct de verkochte bedragen van de cadeaubonnen inboeken op de wachtrekening.


Er dient dan dus geen opsplitsing meer gemaakt te worden tussen waarde van de cadeaubonnen en geleverde dienst.